Письменное заявление о приеме на работу (das Bewerbungschreiben) является своего рода рекламным письмом (der Werbebrief) личного характера. Оно должно агитировать за себя самого. А это трудней, чем рекламировать товары.
В том случае у вас преимущество, что своей рекламой вам удастся пробудить интерес получателя. Тот же, кто агитирует за себя самого, не может рассчитывать на то, что его письмо не полетит непрочитанным в корзинку для мусора.
Рекламное письмо должно помочь нам в увеличении товарооборота и прибылей. Заявление же о приеме на работу, напротив, может оказать решающее влияние на нашу судьбу. Конечно, на одном, даже на самом замечательном заявлении карьеру себе не построишь, однако и без хорошего резюме любая заманчивая перспектива окажется для нас закрытой несмотря на все наши замечательные качества. Очень часто как раз толковые люди становятся излишне скромными, когда дело доходит до оценки своих деловых качеств.
Никто не думает, что сдержанность и скромность в профессиональной жизни агитирует сама за себя. Не следует зарывать свои способности.
Оцените критично себя сами, прежде чем сядете за заявление о приеме на работу, и обдумайте, какими предпосылками для работы на предлагаемом месте вы обладаете. Не обманывайте сами себя! И тогда вам удастся найти убедительный тон! Особенно берегитесь смеси лицемерной скромности с самовосхвалением: “Mir wird nachgesagt, da ich ein guter Organisator bin“. Или: “Ich gelte seit langem als besonderer Kenner der brieflichen Werbung”.
Как убедить?
Это весьма важный вопрос, который нам необходимо себе уяснить, прежде чем мы примемся за составление заявления. Ниже четыре ответа, в которых сформулировано самое главное:
С помощью демонстрационных образцов (durch Arbeitsproben),
С помощью демонстрационных образцов (durch Arbeitsproben), где это возможно. Например, можно предъявить образцы собственноручно изготовленных схем, составленных рекламных писем, рационализаторских предложений, чертежей деталей (anfertigte Zeichnungen, verfasste Werbebriefe, Verbesserungsvorschlge, Entwrfe von Arbeitsstcken) и т.п. Разумеется, не может идти и речи о документах, которые являются коммерческой тайной предприятия, на котором вы трудитесь в данный момент.
С помощью стиля заявления-резюме (durch den Stil der Bewerbung).
С помощью стиля заявления-резюме (durch den Stil der Bewerbung). Начинайте с пожеланий фирмы к претендентам и попытайтесь дельно обосновать (sachlich erlutern), почему вы считаете, что соответствуете требованиям предлагаемого места. Не пишите: “In meiner jetzigen Stellung habe ich alle vorkommenden Arbeiten zur Zufriedenheit meines Arbeitsgebers erledigt”, а наоборот: “Sie setzen fr den stndigen Kontakt mit der Kundschaft gute Umgangsformen voraus. In meiner jetzigen Stellung werde ich geholt, wenn ein Kunde reklamiert. Es macht mir Spa, Kundengesprche zu fhren, Kunden in schwierigen Unterredungen zu berzeugen und wieder zu Freunden des Hauses zu machen. Mein Chef, Herr Mller, wird Ihnen besttigen, obwohl er mit meinem Stellungswechsel nicht einverstanden ist.”
С помощью открытости (durch Offenheit).
С помощью открытости (durch Offenheit). Честно признайтесь, с каким кругом проблем вы справитесь поначалу. Никто не ждет, что вы сразу освоитесь со всеми задачами нового места работы. Но вы должны продемонстрировать, что способы восполнить пробелы в ваших знаниях и профессиональных навыках. Часто бывает достаточно предъявления свидетельств об образовании и автобиографии.
Обоснованием причин смены места работы (durch den Grund der Bewerbung).
Обоснованием причин смены места работы (durch den Grund der Bewerbung). Объясните, почему вы собираетесь поменять место работы. “Ich mchte mich in einen anderen Verlag verndern“, - так написал, верите или нет, один руководитель в своем заявлении о предоставлении работы. Вы способны выполнить эту работу ничуть не хуже этого руководителя. Почему же должны потерпеть неудачу?
Например, напишите так: “Ich bewerbe mich bei Ihnen, weil ich berzeugt bin, da ich in Ihrem Betrieb meine Leistungen verbessern und meinen Horizont erweitern kann.” Или: “Sie verlangen Kenntnisse in Spanisch und Franzsisch. Ich beherrsche beide Sprachen, hatte aber in meiner Stellung kaum Gelegenheit, meine Kenntnisse anzuwenden.”
Документы (die Unterlagen).
Любое заявление-резюме обязано как можно точнее и достовернее информировать работодателя о личности, этапах профессионального роста и уровне мастерства. Поэтому вы должны (также и в случае и самостоятельного поиска работы) по возможности представить следующие документы:
автобиографию (der Lebenslauf).
автобиографию (der Lebenslauf). От руки ее следует писать только в том случае, если это оговорено специально; в других случаях ее можно напечатать на машинке. В автобиографии от вас ожидают перечисления всего, что вы изучали и где работали. Не так-то просто написать свою биографию в форме сочинения; почти в каждом предложении так и норовит вылезти нахальное “я”. Поэтому проще для вас и удобнее для читателя расположить даты так сказать в столбик слева от краткого текста.
Копии свидетельств об образовании (Zeugnisabschriften).
Копии свидетельств об образовании (Zeugnisabschriften). Никогда не отправляйте свои документы об образовании в оригинале. Диплом - документ, который не восстанавливается. Документы об образовании не обязательно заверять, если вы можете снять ксерокопию; в крайнем случае вы можете предъявить их на личном собеседовании. Отзывы должны без пробелов подтверждать вашу деятельность до настоящего момента. Поэтому никогда не меняйте своего места работы, не взяв документа или, по меньшей мере, справки с последнего места трудовой деятельности. Там, где вы трудитесь в данный момент, вы можете взять временное свидетельство. При этом вам придется смириться с тем, что из-за этого ваши намерения получат “огласку”. (Некоторые таким образом получают прибавку к жалованью, совсем о том не заикаясь!)
Рекомендации (Referenzen).
Рекомендации (Referenzen). Назовите фирмы или лиц, чье мнение авторитетно. (Nennen Sie Firmen oder Personen, deren Urteil Gewicht hat). Но предварительно вам следует уточнить, готовы ли они дать информацию о вашем характере и профессиональной пригодности. Особенно благоприятные рекомендации можно получить от клиентов вашей нынешней фирмы, которые обладают влиянием в сфере вашей деятельности, или ваш шеф, если, конечно, вы занимаетесь поиском нового места с его ведома.
Фотографии.
Фотографии. Советуем сфотографироваться у хорошего фотографа, даже если он и дорогой. Не экономьте на снимке; он может создать о вас выгодное или, наоборот, невыгодное представление.
Структура и внешний вид заявления (Aufbau und ueres einer Bewerbung).
В заявлении-резюме следует сообщать следующие данные и, желательно, в указанном порядке:
1. Информацию, откуда вы узнали о вакантном месте: из объявления, в разговоре с клиентом, от друга или из сообщения службы занятости (Anzeige, Gesprch mit einem Kunden, Hinweis vom Arbeitsamt). Конечно, можно рассылать свои заявления и “на авось”.
2. Ваши профессиональные навыки, которые позволят вам справиться с предлагаемой работой. При этом исходите из условий предложения! Опишите свое образование, предпочтения и профессиональный опыт, ваши личные связи! (Ihre Ausbildung, Ihre Neigungen und Erfahrungen, Ihre persnlichen Verhltnisse). Не рисуйтесь, но и не впадайте в ложную скромность, непритязательность рождает недоверие!
3. Ваша нынешняя работа (Ihre augenblickliche Ttigkeit).
4. Ваши требования к уровню зарплаты, (если этого требуют или вы считаете необходимым) (Ihre Gehaltswnsche, wenn darauf bestanden wird oder Sie es fr wichtig halten).
5. Сроки, в которые вы можете приступить к работе (den Termin, an dem Sie Ihre Stellung wechseln knnen).
6. Причина вашего заявления о приеме на работу (den Grund Ihrer Bewerbung).
Перед окончательным решением о вашем приеме на работу, как правило, проводится собеседование. Вы сами можете дать согласие после того, как у вас сложится впечатление о вашей новой работе и будущем шефе, а ваш новый начальник в ходе личной беседы попытается понять, возможно ли с вами сработаться и достаточна ли ваша профессиональная подготовка.
Прежде всего многое зависит от того, сумеете ли вы создать благоприятное индивидуальное впечатление своим заявлением-резюме. На это должен быть нацелен последний абзац вашего заявления, нечто типа: “Sicher werden Sie mich persnlich kennenlernen wollen, ehe Sie sich entscheiden; auch ich mchte gern meine schriftliche Bewerbung durch Gesprch mit Ihnen untersttzen. Bitte, schreiben Sie mir, wann ich mich bei Ihnen vorstellen darf.”
Разумеется, письмо должно быть написано без ошибок и помарок. Если вы в чем-то сомневаетесь, отдайте опытному человеку на проверку. Не делайте подчисток и подложите вниз линованный лист, если пишете заявление от руки. Если печатаете на машинке, поставьте новую ленту и почистите шрифт. Тщательность в таком деле окупит себя.
Желательный уровень зарплаты (Gehaltswnsche).
Прежде всего, попытайтесь реально оценить свои возможности и стоимость предлагаемого рабочего места. При этом оклад, который вы получаете в данный момент, может играть только второстепенное значение. Однако в большинстве случаев вас спросят об этом. Если разница между предлагаемым окладом и требуемым вами значительна, вы должны точно обосновать, почему вы требуете такой высокий оклад или отчего до сих пор вы, по вашему мнению, получали так мало. Если же вы снижаете свои требования, объясните, почему так поступаете: эта работа для вас важнее денег; вы надеетесь на новом месте приобрести новые знания и профессиональные навыки; более короткая дорога сэкономит ваше время и деньги и т.п.
Если вы предъявите сниженные требования к зарплате, то сослужите своему авторитету плохую службу. Вас могут заподозрить, что вы недооцениваете требований нового рабочего места.
Образец заявления о приеме на работу (Beispiel eines Bewerbungsschreibens).
Попробуем теперь на практическом примере рассмотреть то, что мы обсуждали теоретически.
Wir suchen f baldigen Eintritt
jungen Kaufmann
fr Korrespondenz, Angebot und Auftragsbearbeitung, Lohnabrechnung, Lager und Versand.Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltswnschen erbitten wir an Ritter & Kleine Farben und Lackfabrik Kornwestheim Stuttgarter Str. 104
Telefon 83 57
Ihr Stellenangebot in der Stuttgarter Zeitung vom 9. November 1979
Sehr geehrte Damen und Herren,das ist eine Stellung, wie ich sie mir wnsche: vielseitig und verantwortungsvoll; sie verlangt Organisationstalent und die Fhigkeit, gute Briefe zu schreiben. Deshalb bewerbe ich mich gern bei Ihnen; ja, ich freue mich schon auf diese Arbeit, als sei sie bereits sicher. Die ntigen Branchenkenntnisse bringe ich mit, denn zur Zeit arbeite ich in der Farbengrohandlung Wolfgang Eberle KG, Ludwigsburg, in der ich auch gern gelernt habe. Schon gegen Ende meiner Lehrzeit hatte ich Gelegenheit, Werbebriefe zu entwerfen, die Erfolg hatten. Einen Werbebrief, der mir besonders gelungen scheint, lege ich als Arbeitsprobe bei. Seit einem Jahr bearbeite ich einen Teil der Verkaufskorrespondenz. Damit bin ich so ausgefllt, da ich fr mein Gefhl nicht mehr gengend berblick ber den ganzen Betrieb habe; so gert man allzuleicht in ein Schmalspurdenken. Meine Lehrzeit hat mir da bessere Mglichkeiten gegeben, mich mit den verschiedenen Aufgaben vertraut zu machen. Im letzten Lehrjahr war ich “der Stellvertreter”, weil es mir Spa bereitete, mich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Verantwortung zu bernehmen. So habe ich den Lagerverwalter einmal vier volle Wochen vertreten drfen. Das Lager stimmte, als ich es ihm wieder bergab. Bitte schauen Sie sich daraufhin mein Zwischenzeugnis an.
Mit Lohnabrechnungen war ich noch nicht beschftigt, aber ich lerne gern etwas Neues kennen und werde mich sicher schnell einarbeiten. Die Buchhaltung hat mir noch nie Schwierigkeiten gemacht; das besttigt Ihnen das Abschluzeugnis der Berufsschule Ludwigsburg. Ich suche eine Stellung, in der man Initiative von mir verlangt. Meine Gehaltswnsche: Natrlich wurde ich mir erst Ihr Vertrauen verdienen mssen; denn ich bin jung und habe meine Lehrzeit erst vor einem Jahr beendet. Deshalb bin ich mit einem Anfangsgehalt von 950, DM einverstanden. Meine Arbeit soll Ihnen aber mehr wert sein, und wenn Sie mir nach einem Jahr eine grssere Verantwortung bertragen knnen, mchte ich 1200,- DM netto verdienen. Am 1. April knnte ich bei Ihnen anfangen.
Mein Chef, Herr Eberle jr., hat Verstndnis dafr, da ich jetzt die Arbeit in einem anderen Betrieb kennenlernen mchte, und wei von meiner Bewerbung. Er ist gern bereit, Ihnen Auskunft ber mich zu geben.
Gewi werden Sie mich persnlich sprechen wollen, ehe Sie sich entscheiden; auch ich wre Ihnen fr ein Gesprch dankbar, durch das ich mich genauer ber die angebotene Stellung informieren kann. Ich mchte den Arbeitsplatz nur dann wechseln, wenn ich neue Aufgaben finde, die mich auf Jahre hinaus ausfllen. Bitte schreiben Sie mir, wann ich mich bei Ihnen vorstellen darf.
Lebenslauf
Mit den besten Empfehlungen
Письмо с заявлением о приеме на работу может быть длинным, но не утомительным. Вернер Дролль пишет очень обстоятельно, но настолько непосредственно, что письмо его наверняка будет внимательно прочитано от начала до конца. У него тон уверенного в себе, а не самоуверенного человека.
Кроме того, претендент ориентируется на то, что от него хотят узнать. Похоже, речь идет о маленьком предприятии, которое еще не определило свою точную специализацию. Претендент должен уметь выполнять множество работ. Как раз это привлекает Вернера Дролля, и он говорит об этом прямо и без обиняков.
Поскольку в объявлении фабрики идет речь о молодом коммерсанте, претенденту ясно, что руководство либо не желает платить высокий оклад, либо ищет сотрудника, который должен еще овладевать своей профессией и проработает в этой должности насколько возможно дольше. Вероятно, подразумевается и то, и другое. Претендент ориентируется на обе возможности. Но он также знает, сколько стоит подобная работа и знает, на что он способен. Поэтому он и пытается придти к двойственному соглашению по оплате: 950 марок на время испытательного срока и 1200 марок чистыми, если он будет принят на работу. Подобный разумный подход вызывает доверие. Это хорошее решение, поскольку стаж работы и предполагаемый объем работы несопоставимы. Однако претендент не требует в категоричной форме: “Nach einem Jahr mchte ich 1200,- Mark verdienen.”
Предлагаемое место настолько многогранно, что оно открывает молодому честолюбивому человеку хорошую перспективу. Вернер Дролль в своем заявлении-резюме показывает, что он честолюбив и склонен к руководящей работе.
Наверняка он будет вызван на собеседование.
Автобиография (der Lebenslauf).
К заявлению прилагается и автобиография. Вот как ее составил Вернер Дролль:
2. Mrz 1954
geboren in Ludwigsburg als dritter Sohn des Maurermeisters Heinrich Droll und seiner Ehefrau Martha, geb. Federle. Mein Vater arbeitet heute als Baufhrer bei Krautmann & Co.KG. Die Berufe meiner beiden Brder: Bauingenieur und Bromaschinenvertreter.
Подобная структура имеет то преимущество, что она наглядна и позволяет избежать чрезмерно частого употребления местоимения “ich“. В автобиографии претенденту следует ограничиться наиболее важными датами и фактами из жизни, поскольку самое существенное о профессиональных качествах и прежней карьере претендента было сказано в письме (данные о религиозной ориентации могут отсутствовать, если это не было отдельно оговорено). Письмо должно агитировать (даже и информацией), автобиография же только информировать.
В автобиографии должна быть отражена не только ваша прежняя карьера, но и ваши планы на будущее. Тем самым подтверждается впечатление, что претендент - целеустремленная натура. Кроме того, любая фирма, конечно же, желает знать о планах сотрудника, которого она принимает на работу.
О поиске работы можно дать и небольшое объявление.
Если заявление отвергнуто, то работодатель не должен удовлетвориться коротким формальным ответом, которым он “для очистки совести” сопроводит документы заявления-резюме. С его стороны будет достойно обосновать отказ в дружелюбной и ободряющей форме. Работодатель может написать, что заявление произвело хорошее впечатление, но он объясняет свой отказ тем, что, к сожалению, более счастливый соперник уже занял место или что тот проявил более подходящие качества для данной работы. Несколько теплых слов, может быть, помогут отвергнутому вновь взяться за поиск работы.
Если же заявление принято, то между новым работодателем и претендентом заключается трудовое соглашение (”Dienst- oder Arbeitsvertrag“). Он может, как это до сих пор практикуется в маленьких предприятиях, быть в форме устной договоренности. Но лучше всего договор закрепить письменно, чтобы в будущем избежать недоразумений. Трудовой договор должен включать дату начала работы, сроки для расторжения договора (Kndigungsfrist), соглашение по зарплате (Lohnvereinbarung; не забудьте сверхурочные berstunden!), длительность отпуска (Urlaubsdauer), выплаты по болезни (Lohnregelung bei Krankheit) и указания на коллективный договор по тарифным ставкам (Tarifvertrag) и внутренний распорядок предприятия (Betriebsordnung); а также может быть включен пункт о доброжелательности взаимоотношений на рабочем месте.
Если трудовые отношения по вынужденным причинам прекращаются, то следует расторжение договора. Поскольку это дело отнюдь не приятное для обеих сторон, его следует выполнить письменно.
Расторжение должно быть оформлено с возможно большим тактом, даже если причины его тягостны - в этом случае письменная форма изложения поможет сгладить ненужные осложнения.
Описание причин, приведших к прекращению договора, должно быть как можно корректнее и, если это возможно, в нем следует подчеркнуть, что решение о расторжении договора далось автору письма тяжело и было принято после долгих раздумий.
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах
FAQ
Поиск
Пользователи
Группы
Регистрация
Профиль
Войти и проверить личные сообщения
Вход
